個人情報保護方針

個人情報保護方針と利用目的について

株式会社 東京計測
平成17年7月1日(制定・施行)

1)個人情報保護方針
株式会社東京計測(以下「当社」と言います)は、計測工事・調査工事・開発等に関する調査・計画・施工・計測管理・機器や機械の販売及び賃貸・仲介や紹介・監理その他当社が行う事業に付帯・関連する事業を実施することにともない、法令遵守及び内部監査等管理体制の強化を重要課題のひとつに位置付けております。これにともない、お客様及び協力業者の個人情報を適切に取り扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することにより、お客様及び協力業者の個人情報の保護に万全をつくしてこれを実施することといたします。
1. 当社は、お客様及び協力業者の個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
2. 当社はお客様及び協力業者の個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
3. 当社では、全ての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、お客様及び協力業者の個人情報を適正に取り扱うよう教育し周知徹底いたします。
4. 当社は、お客様及び協力業者の個人情報に関し、不正アクセス・個人情報の紛失・改ざん・漏洩等の防止に努め、適正な管理と措置を行います。
5. 当社は、法令に定める場合を除き、お客様及び協力業者の個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
6. 当社がお客様及び協力業者の個人情報の取り扱いを委託する場合は、安全と管理が適切に図られるよう監理いたします。
7. 当社では、お客様及び協力業者の個人情報の開示・訂正等必要ある場合は取り扱いに関するご意見やお問い合わせを承ります。
8. 当社では、個人情報保護のための管理体制と取り組みを必要に応じて見直し、継続的に改善してまいります。

2)利用目的

1. 各種資料・御案内等の配信・送付・お届けのため。
2. ご連絡・ご訪問・お打合わせ等のため。
3. 各種資料・計画や意見等のご提案及びそのために必要な各種調査等の実施のため。
4. アンケート調査等の実施・集計・活用等のため。
5. 当社の技術・業務改善等の実施のため。
6. 計測工事・調査工事・開発等事業の契約、機器や機械の販売等契約の履行のため。
7. アフターサービス・アフターメンテナンス・不具合処理等のため。
8. 必要なお支払い・お引き落とし・ご請求・領収書の発行のため。
9. お取引に関する各種検討・審査・調査・各種機関への申込みや相談等の実施のため。
10. 各種イベント・セミナー・団体・施設等への参加・利用等に必要な処理のため。
11. 賃貸施設・土地・建物等業務に必要な登記・各種保険の手続きや管理のため。
12. 事故・災害への対応やその防止策その他安全管理の実施のため。
13. お取引に必要な各種業務処理及び営業活動の実施のため。
14. お客様からご要望いただいた事項の実施のため。
15. 会社に対する監査・調査等への対応のため。
16. 紛争等の解決にむけて、必要な対応を行うため。
17. その他上記の付帯・関連する事項を実施するため。